Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

FireConcept Brandschutz

Marco Hartel & Kevin König
Martin-Luther-Straße 2
50765 Köln
E-Mail: info@fireconcept-brandschutz.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting

Diese Website wird über STRATO AG gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hostinganbieter erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierzu gehören unter anderem:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können übermittelte Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Nutzung unseres KI-Assistenten

Auf unserer Website stellen wir einen KI-gestützten Assistenten zur Verfügung.

Bei der Nutzung des KI-Assistenten werden die von Ihnen eingegebenen Texte und gegebenenfalls hochgeladene Dateien verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten oder eine gewünschte Analyse durchzuführen.

Zur Bereitstellung dieser Funktion setzen wir die API von OpenAI ein.

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebenen Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an OpenAI übermittelt werden können. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Erbringung der gewünschten KI-Funktion.

Wir empfehlen ausdrücklich, keine sensiblen personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen einzugeben, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Nutzung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung moderner KI-gestützter Dienstleistungen.

7. Upload von Dokumenten

Sofern Sie Dokumente (z. B. Flucht- und Rettungspläne, Feuerwehrpläne, Laufkarten oder sonstige Unterlagen) zur KI-Analyse hochladen, werden diese ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Auftrags verarbeitet.

Bitte stellen Sie sicher, dass die hochgeladenen Dokumente keine personenbezogenen Daten enthalten oder dass Sie zur Übermittlung dieser Daten berechtigt sind.

Die hochgeladenen Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hostingdienstleister (STRATO)
• technische Dienstleister
• OpenAI zur Bereitstellung der KI-Funktion

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

info@fireconcept-brandschutz.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen oder gesetzlicher Änderungen erforderlich wird.

Stand: August 2026